Postado em: 20 de abril de 2022
Para entender melhor o conceito de software de gerenciamento de projetos, precisamos entender um pouco mais sobre a gestão de projetos. Como falamos na última notícia, a gestão de projetos faz toda a diferença no alcance de objetivos, e isso vale para sua vida pessoal ou profissional. Isso quer dizer que muitos projetos são de grande porte e, para sua realização, são necessárias muitas etapas, com execução de acordo com uma série de condições – como por exemplo dentro de um tempo determinado de duração de cada uma das fases ou talvez o gerenciamento de todos os recursos envolvidos no projeto.
Fazer tudo isso sem o auxílio de uma ferramenta seria difícil ou até mesmo impossível. Nesse cenário surgem as ferramentas de gerenciamento de projetos, atuando especialmente nesta lacuna e garantindo que a condução dos projetos aconteça da forma esperada. Além disso, essas ferramentas também contribuem com a divisão do conteúdo entre todos os participantes do projeto, o que contribui para o sucesso da empreitada.
Mas você sabe como escolher a melhor ferramenta para o gerenciamento do seu projeto? Alguns aspectos são essenciais no momento de escolha. Funcionalidades indispensáveis como a lista de tarefas atribuível para os responsáveis e a existência de um cronograma, que indique os prazos estabelecidos pelo gestor são aspectos básicos. Outra funcionalidade que faz muita diferença é o compartilhamento de arquivos, pois reduz o tempo na busca por informações. A comunicação entre os envolvidos no projeto auxilia na condução de forma alinhada e evita equívocos. Por fim, e não menos importante, se a geração de relatórios estiver disponível, certamente contribuirá muito na condução do projeto.
Existe uma grande oferta de ferramentas para gerenciar projetos no mercado. Aqui listamos as principais para que você possa analisar aquela que melhor atende seus interesses:
Vale lembrar que a escolha correta entre as ferramentas de gerenciamento de projetos é aquela que melhor se adapte às suas necessidades ou à cultura da empresa. Equilibrando as funcionalidades oferecidas pelas ferramentas com as necessidades evidenciadas no projeto, é possível alcançar ótimos resultados e garantir o sucesso do projeto.
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